Wat is een apostille?
Een apostille is een verklaring die de echtheid bevestigt van een handtekening, stempel of zegel op een officieel document. Deze vorm van legalisatie is uitsluitend bedoeld voor gebruik tussen landen die zijn aangesloten bij het Haags Apostilleverdrag van 1961.
Waarom heeft u een apostille nodig?
Wanneer u officiële documenten zoals geboorteakten, diploma’s, notariële verklaringen of gerechtelijke uitspraken in Nederland of in het buitenland wilt gebruiken, vereisen Nederlandse/buitenlandse autoriteiten vaak dat deze documenten gelegaliseerd worden. De apostille maakt het mogelijk om dit op een vereenvoudigde manier te doen, zonder tussenkomst van ambassades of consulaten.
Voor welke documenten is een apostille vereist?
Enkele veelvoorkomende documenten waarvoor een apostille noodzakelijk kan zijn:
- Geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten
- Diplomawaarderingen en schoolverklaringen
- Uittreksels uit het strafregister
- Notariële verklaringen of volmachten (erfenis)
- Rechtbankbeslissingen
Hoe vraagt u een apostille aan?
In Nederland vraagt u een apostille aan bij de rechtbank in het arrondissement waar het document is opgesteld of waar de uw legale vertegenwoordiger gevestigd is. De procedure is als volgt:
- Origineel document verkrijgen
- Toekennen aan rechtbank
- Verwerkingstijd is enkele werkdagen.
- Resultaat: U ontvangt een apostille in de vorm van een gestempelde bijlage of op het document zelf.
In welke landen is de apostille geldig?
De apostille is geldig in alle landen die het Haags Apostilleverdrag hebben ondertekend. Een actueel overzicht van deze landen vindt u op de officiële website van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (www.hcch.net).
Belangrijke aandachtspunten
- De apostille bevestigt de echtheid van de handtekening of stempel, niet de inhoud van het document.
- Sommige buitenlandse instanties kunnen een vertaling van het document vereisen, eventueel met beëdigde vertaling.
- Documenten zoals uittreksels hebben vaak een beperkte geldigheid (bijv. 3 tot 6 maanden).
Neem gerust contact op met ons kantoor. Wij kunnen u hierbij van dienst zijn en u voorzien van passend advies.